JongYeob: 반복업무를 자동화하라

반복업무를 자동화하라

내가 사회에서 일을 하면서 스스로 터득해서 일에 적용하고 있는 일하는 방법 가운데 하나.

주기적으로 반복되는 단순한 일에 대해서, 시간이 걸리더라도 분석해서 시간을 줄일 수 있는 요소와 지점을 찾아내고 사용할 수 있는 툴을 최대한 활용해서 수작업을 자동으로 처리할 수 있도록 바꾼다.
어떤 일을 10번 반복한다면 - 횟수와 주기 등등 - 학습효과로 숙련도가 올라가나 수행시간은 획기적으로 줄어들지 않는다.
한 시간씩 10번을 하면, 총 시간은 10시간 또는 그 전후이다. 업무분석과 자동화 방식을 만드는 데, 10시간 또는 그 이상의 시간이 들어 일 한번 하는 데 30분으로 줄이면 업무 개선에 투입한 시간에 대한 비용은 반복횟수에 비례해서 보상으로 돌아온다.
단, 업무개선을 고려할 때, 투입 대비 효과를 고려한다.

사무직 노동자는 업무에 사용하는 툴에 대해 DocumentationTip 처럼 업무시간을 줄이는 방법을 만들어야 한다.

2006-02-10